Licenta software pentru sedinte online si vot electronic, maxim 20 participanti, pentru primarie, consiliu local si AGA

Licenta software pentru sedinte online si vot electronic, maxim 20 participanti, pentru primarie, consiliu local si AGA

Plan minim 6 luni (facturabil lunar sau per intregul contract).

Acest produs este disponibil doar pentru persoane juridice (companii, instituții publice, ONG-uri etc.). Pentru achiziție este necesară furnizarea datelor de facturare ale unei persoane juridice. Vanzatorul isi rezerva dreptul de a refuza sau anula comenzile plasate de persoane fizice sacu juridice care nu isi declina indentitatea reala.

Abonamentul include 5 sesiuni pe lună. La depășirea acestei limite, Clientul poate opta pentru achiziționarea de sesiuni suplimentare sau pentru migrarea la un plan tarifar superior. Orice cost suplimentar va fi comunicat și acceptat înainte de facturare.

Software-ul este furnizat exclusiv ca serviciu și nu include echipamente hardware, accesorii, infrastructură IT sau alte componente fizice necesare utilizării acestuia.

În situația în care funcționarea optimă a software-ului necesită anumite echipamente hardware, acestea pot fi achiziționate separat, în baza unei oferte comerciale distincte și în condițiile comerciale aplicabile la momentul achiziției.

Costul echipamentelor hardware nu este inclus în prețul licenței, abonamentului sau serviciului software, cu excepția cazului în care acest lucru este prevăzut în mod expres într-o ofertă, comandă sau contract.

Tabel comparativ costuri raportat lunar, per utilizator, per sesiune

Tip abonament	Cost Lei fara TVA	Economie
Plata lunara	13.75	–
Contract semestrial	13.48	2%
Contract annual	13.20	4%
Contract 24 Luni	13.06	5%
Contract 36 Luni	12.79	7%
Contract 48 Luni	12.38	10%

 

Avantaje

Este mai simplu decât oricând să planifici, să organizezi ședințe formale și să votezi în siguranță. Consilierii si acționarii nu mai trebuie să se deplaseze pentru a participa la Adunările Generale Ordinare și Extraordinare, scutind timp prețios și costuri. Accesul la ședințele și procesul de votare se desfășoară în condiții de siguranță maximă, iar participanții au la dispoziție toate informațiile necesare pentru o decizie corectă.

 

Siguranță

De la planificarea ședinței, încărcarea documentației, la intrarea în ședință și sistemul de vot – toate etapele, informațiile și rezultatele furnizate de soluția de vot sunt păstrate în siguranță.

 

 

 

Conformitate

Utilizăm cele mai bune practici care asigură alinierea la cele mai exigente standarde, conforme cu legislația aplicabilă pieței de capital din România.

 

 

 

Orientare pe client

Am creat o interfață atractivă, extrem de ușor de administrat, fără a fi necesară niciun fel de pregătire tehnică, cu opțiuni de customizare conform identității vizuale proprii și funcționalități adaptate la necesitățile specifice, cum ar fi interfața bilingvă.

 

 

 

Licențiere flexibilă

Pentru că fiecare organizare are un set unic de nevoi, am gândit un sistem flexibil de licențiere care să asigure cu adevărat un raport optim beneficii-cost.

 

 

 

Versatilitate

Soluția este compatibilă cu diverse sisteme de operarea (Windows, iOS, Android etc.) și poate rula pe orice tip de dispozitiv uzual (laptop, desktop, tabletă, telefon mobil).

 

 

 

Simplitate

Soluție software completă pentru planificarea și desfășurarea în siguranță a ședințelor online și votului electronic – AGA si AGEA.

Functionalitati principale

• Modul de management actionari/consilier

Import din DP. Adaugare/Stergere/Editare actionar/consilier

• Modul de management participanti

Adaugare/Stergere/Editare participant. Validare/Respingere participanti online.

• Modul management sedinta (AGA/AGEA)

Administrare puncte de pe ordinea de zi. Setari specifice pentru votul cumulativ. Setari generale sedinta. Administrare documente suport.

• Transmitere vot electronic

Utilizatorii înregistrați și validați pot transmite votul lor electronic îcepând cu data de referință. Votul prin corespondență poate fi de asemenea adăugat în platformă.

• Vot in timp real & Operare ședință

Flux audio-video al Adunării Generale a Acționarilor pe ecranele tuturor însoțit de sistem de votare în timp real.
Fluxul audio este realizat pe 2 canale: română și engleză.
Operatorul de ședință controlează dintr-un modul dedicat ce se afișează pe ecranele acționarilor.

• Modul rapoarte & centralizare voturi

Admninistrare real-time centralizată a tuturor voturilor.
Jurnal extensiv de acțiuni ale utilizatorilor. Vizualizare utilizatori autentificați în platformă.

Cum functioneaza?

 

Descoperiți versatilitatea funcționalităților soluției noastre software, care vă vor transforma modul de lucru și vor aduce eficiență sporită.

 

Organizarea sedintei

 

Puteți planifica o ședință sau întregul calendar anual, selectând pentru fiecare lista de participanți, punctele propuse pe ordinea de zi și documentele distribuite participanților.

 

 

Sedinta online

 

 

 

Beneficii

Costuri scăzute

Utilizarea platformei pentru organizarea ședințelor și a votului înseamnă timp câștigat pentru participanți și reducerea costurilor asociate deplasărilor. În plus, modelul de licențiere asigură organizația că va utiliza o soluție cu cost minim și nivel superior de funcționalitate.

 

 

 

Eficiență sporită

Efortul minim al participanților de a se prezenta și de a participa facilitează îndeplinirea cvorumului și, implicit, fluidizarea proceselor decizionale. Documentația este accesată cu ușurință, timpul alocat poate fi controlat mai bine, iar calculul cvorumului si al rezultatelor se realizează automat, în timp real.

 

Flux de lucru platforma

Pentru a răspunde nevoilor concrete ale fiecărei organizații și în acord cu resursele de care aceasta dispune, am gândit un model de lucru flexibil.

 

 

Planificarea prealabilă

Stabilirea datei, orei și locației ședinței, stabilirea datei de referință, redactarea și distribuirea documentației, elaborarea ordinii de zi, convocarea acționarilor/consilierilor în conformitate cu legislația și statutul companiei.

 

 

Setarea parametrilor sedintei/sedintelor

Adăugarea ordinii de zi, adăugarea documentației, importul acționarilor/consilierilor.

 

 

Activarea platformei la data de referinta

Acționarii/consilierii se pot înregistra pentru participare și sunt aprobați de Beneficiar. Participanții pot vota online până la data ședinței. Ei își pot modifică votul de câte ori doresc. Beneficiarul adaugă în platformă voturile prin corespondență.

 

 

Desfasurarea sedintei

Acționarii/consilierii care participa fizic sunt adăugați în platformă, transmisie audio/video realtime pentru cei din online cu echipamente asigurate de contracost, transmisie secundară audio realtine pe canalul de engleză cu interpret (nu este inclus), dezbateri și discuții cu privire la chestiunile de pe ordinea de zi, votarea asupra rezoluțiilor propuse, centralizare voturi online, fizice și prin corespondență.

Pentru orice altă configurație software, vă rugăm să solicitați o ofertă personalizată la email: oferte@avisystems.ro.

 

Note privind Drepturi de proprietate intelectuală

Software-ul este furnizat sub forma unui serviciu (SaaS), iar toate drepturile de proprietate intelectuală, inclusiv drepturile de autor, drepturile asupra codului sursă, documentației, bazelor de date, mărcilor, elementelor grafice și oricăror dezvoltări sau actualizări aferente, aparțin exclusiv Vânzătorului.

Achiziționarea, utilizarea sau abonarea la serviciu nu transferă către Client niciun drept de proprietate asupra software-ului sau asupra componentelor sale. Clientului i se acordă exclusiv un drept limitat, neexclusiv, netransferabil și revocabil de utilizare a serviciului, pe durata și în condițiile prevăzute în contract sau în termenii și condițiile aplicabile.

Drepturile de proprietate intelectuală ale Vânzătorului rămân neschimbate și exclusive indiferent de durata relației contractuale, valoarea achizițiilor efectuate de Client sau perioada de utilizare a serviciului.